为确保迎新工作顺利进行，9月6日，在我校学生工作部（处）会议室，召开迎新工作布置落实会议。纪委书记熊巧玲出席会议，学生工作部（处）部（处）长易桂林，副部（处）长张文斌，各二级院书记、学工办主任、团委全体人员参加会议。
熊巧玲就迎新工作进行了总体安排。明确了迎新时间，确定了迎新地点，包括专业报到点、志愿者服务处，避暑休息处等。呼吁各部门要打起精神，营造热烈的迎新氛围。要组织好迎新志愿者队伍培训，确保志愿者熟悉报到流程和学校环境，能够做好新生入校引导工作。辅导员要将入校办理事项前置，要利用好新生班级群，引导学生在线上完成一系列缴费，如宿舍水、电、热水器等；新生入校后，辅导员要做好班干部选举、安全主题班会等工作。后勤部门要保障新生宿舍的基础设备完好，提前做好清洁和维修工作；宿管要以良好的工作形象，迎接新生入住。教务处要为新生和家长解答专业学习方面的问题。
易桂林要求各位迎新工作人员落实会议精神。迎新现场要按要求布置，凸显专业性。辅导员要做新生的第一联系人，遇到问题及时汇报，确保迎新工作顺利进行。
会上，张文斌对迎新前的具体布置工作进行了汇报和安排。
本次会议的召开，为进一步做好迎新工作夯实了基础。学校广大师生将以饱满的热情、周到的安排、精细的管理、优质的服务，迎接2024级新生的到来，共同开启大学生活的美好篇章。
