后勤保障处智慧洪职线上办事流程
一、低值品领用申请线上办理流程
二、低值品申购线上办理流程
三、教职工住房申请线上办理流程
四、教职工用水(BOT)申请线上办理流程
五、工作用餐申请线上办理流程
六、接待用餐申请线上办理流程
七、用车申请线上办理流程
八、长途用车申请线上办理流程
九、后勤维修
十、设备维修维护
十一、食品安全问题反馈
一、低值品领用申请线上办理流程
申请人与后勤保障处提前沟通申请物资有库存-申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处经办人接收-申请人前往后勤保障处仓库领取-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处游老师:15070025707
二、低值品申购线上办理流程
申请人与后勤保障处提前沟通申请物资无库存-申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-分管财务校领导审批-校长审批(1万元以上)-采购中心接收-采购中心采购-申请人前往采购中心领取-后勤保障处登记出入库材料存档-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处游老师:15070025707
三、教职工住房申请线上办理流程
申请人与后勤保障处提前沟通确认住房类型及信息-申请人(本人)提交申请-部门负责人审批-人事处核查申请人基本个人信息-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处经办人确认申请信息并填写房间号-申请人前往财务缴纳押金-领取房间钥匙-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958
四、教职工用水(BOT)申请线上办理流程
申请人(本人)提交申请-部门负责人审批-后勤保障处经办人审批-后勤保障处整理信息提交至BOT负责人-申请人查看账户信息或前往BOT领取水卡-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958
五、工作用餐申请线上办理流程
申请人提交申请-部门负责人审批-后勤保障处审批-后勤保障处告知食堂-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412
六、接待用餐申请线上办理流程
申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处告知食堂-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412
七、用车申请线上办理流程
申请人提交申请-部门负责人审批-后勤保障处审批-后勤保障处告知车队-完成
八、长途用车申请线上办理流程
申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处告知车队-完成
九、后勤维修线上办理流程
申请人提交申请(我要报修)-输入报修相关信息-分派维修工-前往维修-维修项目确认完成-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处水电科蔡报斌:15350050139
可报修项目如下表
大类
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小类
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水电
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单位开关
多位开关
白炽灯
日光灯
吸顶灯
电扇调速器
插座
电扇
电源路线
水龙头
水管直接头
球阀
闸阀
角阀
给水软管
双温水龙头
便池冲洗阀
淋浴水洒
花洒水管
其他
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木工
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门
窗子
窗帘
床
电脑桌
衣柜
门锁
其他
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基建
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墙面发霉
墙面瓷、水泥脱落
瓷砖、瓷板脱落
卫生间漏水
凉台漏水
房间漏水
路面开裂
路面砖脱落、破裂
便池破裂
其他
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公共区域
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草坪
树木
垃圾桶
广场砖
道路破损
路面盖板
休闲椅
水电设施
健身器材
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直饮水
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饮水机维修
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学生宿舍洗浴热水
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热水维修
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学生宿舍吹风机
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吹风机维修
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教工宿舍热水器
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热水器维修
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教工宿舍空调(3-4栋)
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3-4栋空调维修
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学生宿舍空调(11-21栋)
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11-21栋空调维修
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空调(不含教工3-4栋,学生宿舍11-21栋)
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空调维修(不含教工3-4栋,学生宿舍11-21栋)
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其他
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其他维修
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十、设备维修维护线上办理流程
1.内部维修:申请人提交申请-实训中心检修-完成
2.外部维修:申请人提交申请-实训中心检修(无法处理)-部门负责人审批-部门分管领导审批-后勤保障处审批联系维修商查看现场情况-后勤保障处负责人审批-分管后勤校领导审批-结束
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958
十一、食品安全问题反馈
1.申请人提交食品安全问题-辅导员处审核-辅导员与学生沟通-完成
2.申请人提交食品安全问题-辅导员处审核-后勤保障处处理-完成
注:如对使用方法有疑问可联系网络信息中心,如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412