后勤保障处智慧洪职线上办事流程

一、低值品领用申请线上办理流程

二、低值品申购线上办理流程

三、教职工住房申请线上办理流程

四、教职工用水(BOT)申请线上办理流程

五、工作用餐申请线上办理流程

六、接待用餐申请线上办理流程

七、用车申请线上办理流程

八、长途用车申请线上办理流程

九、后勤维修

十、设备维修维护

十一、食品安全问题反馈


一、低值品领用申请线上办理流程

申请人与后勤保障处提前沟通申请物资有库存-申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处经办人接收-申请人前往后勤保障处仓库领取-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处游老师:15070025707

 

二、低值品申购线上办理流程

申请人与后勤保障处提前沟通申请物资无库存-申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-分管财务校领导审批-校长审批(1万元以上)-采购中心接收-采购中心采购-申请人前往采购中心领取-后勤保障处登记出入库材料存档-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处游老师:15070025707

 

三、教职工住房申请线上办理流程

申请人与后勤保障处提前沟通确认住房类型及信息-申请人(本人)提交申请-部门负责人审批-人事处核查申请人基本个人信息-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处经办人确认申请信息并填写房间号-申请人前往财务缴纳押金-领取房间钥匙-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958

 

四、教职工用水(BOT)申请线上办理流程

申请人(本人)提交申请-部门负责人审批-后勤保障处经办人审批-后勤保障处整理信息提交至BOT负责人-申请人查看账户信息或前往BOT领取水卡-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958

 

五、工作用餐申请线上办理流程

申请人提交申请-部门负责人审批-后勤保障处审批-后勤保障处告知食堂-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412

 

六、接待用餐申请线上办理流程

申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处告知食堂-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412

 

七、用车申请线上办理流程

申请人提交申请-部门负责人审批-后勤保障处审批-后勤保障处告知车队-完成

 

八、长途用车申请线上办理流程

申请人提交申请-部门负责人审批-部门分管校领导审批-后勤保障处审批-分管后勤校领导审批-后勤保障处告知车队-完成

 

九、后勤维修线上办理流程

申请人提交申请(我要报修)-输入报修相关信息-分派维修工-前往维修-维修项目确认完成-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处水电科蔡报斌:15350050139

可报修项目如下表

大类

小类

水电

单位开关

多位开关

白炽灯

日光灯

吸顶灯

电扇调速器

插座

电扇

电源路线

水龙头

水管直接头

球阀

闸阀

角阀

给水软管

双温水龙头

便池冲洗阀

淋浴水洒

花洒水管

其他

木工

窗子

窗帘

电脑桌

衣柜

门锁

其他

基建

墙面发霉

墙面瓷、水泥脱落

瓷砖、瓷板脱落

卫生间漏水

凉台漏水

房间漏水

路面开裂

路面砖脱落、破裂

便池破裂

其他

公共区域

草坪

树木

垃圾桶

广场砖

道路破损

路面盖板

休闲椅

水电设施

健身器材

直饮水

饮水机维修

学生宿舍洗浴热水

热水维修

学生宿舍吹风机

吹风机维修

教工宿舍热水器

热水器维修

教工宿舍空调(3-4)

3-4栋空调维修

学生宿舍空调(11-21)

11-21栋空调维修

空调(不含教工3-4栋,学生宿舍11-21)

空调维修(不含教工3-4栋,学生宿舍11-21)

其他

其他维修

 

十、设备维修维护线上办理流程

1.内部维修:申请人提交申请-实训中心检修-完成

2.外部维修:申请人提交申请-实训中心检修(无法处理)-部门负责人审批-部门分管领导审批-后勤保障处审批联系维修商查看现场情况-后勤保障处负责人审批-分管后勤校领导审批-结束

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处曾老师:15998905958

 

十一、食品安全问题反馈

1.申请人提交食品安全问题-辅导员处审核-辅导员与学生沟通-完成

2.申请人提交食品安全问题-辅导员处审核-后勤保障处处理-完成

注:如对使用方法有疑问联系网络信息中心如对具体使用步骤有疑问请联系后勤保障处廖老师:15107071412